Che tu sia il capo di un'agenzia di autonoleggio, un'azienda di trasporti o consegne, un'azienda con una politica di mobilità, ecc., la gestione della tua flotta di veicoli a noleggio a lungo termine deve essere fatta secondo le regole. È il modo migliore per ridurre i costi operativi e garantire la soddisfazione del cliente. Scopri i migliori consigli per gestire la tua flotta di veicoli LLD.

Trova un'offerta LLD vantaggiosa per l'azienda

Il primo passo è trovare un'offerta adatta all'attività della tua azienda. In questo, Agilauto offre il noleggio a lungo termine per la tua flotta di veicoli. Queste sono soluzioni di autonoleggio di Mobilità sostenibile, multimarca e multimercato, del gruppo Crédit Agricole. Agilauto riduce anche i costi relativi all'acquisto di auto, comprese assicurazioni e tasse.

Questa offerta è personalizzabile e può essere adattata in base alle tue esigenze e alle tue capacità di rimborso. Inoltre, puoi scegliere e configurare la durata del tuo leasing, da 12 a 60 mesi. È inoltre possibile beneficiare di un'assicurazione mutuatario per coprire i rischi di decesso, invalidità o perdita del lavoro.

Agilauto porta molti vantaggi alle aziende che desiderano implementare una buona strategia di gestione della propria flotta di veicoli LLD. In particolare, le condizioni di rimborso possono essere adattate alle tue esigenze, con rate mensili e durata del credito personalizzabili.

Definire una politica di gestione della flotta

È importante definire una politica di gestione della tua flotta di veicoli a noleggio a lungo termine prima di sottoscrivere un finanziamento. In particolare occorre precisare gli obiettivi, i criteri di selezione dei mezzi, le condizioni di manutenzione e manutenzione, le modalità di rinnovo del parco, ecc.

Innanzitutto, devi selezionare i veicoli che meglio si adattano alle esigenze della tua attività e dei tuoi clienti. Considera le dimensioni, il tipo, il consumo di carburante, l'affidabilità e il costo di proprietà. La manutenzione regolare e la pianificazione delle riparazioni sono necessarie per mantenere l'affidabilità e la durata della flotta. Questa precauzione riduce al minimo i costi di riparazione e garantisce la sicurezza dei conducenti e dei passeggeri.

Inoltre, si consiglia vivamente di sviluppare processi chiari ed efficienti per gestire il noleggio o l'utilizzo dei veicoli, inclusi i processi di prenotazione, fatturazione, gestione dei resi e verifica dei danni.

Allo stesso modo, il consumo di carburante della flotta deve essere monitorato per ridurre le spese e le emissioni di gas serra. Strategie come l'ottimizzazione dei percorsi e la selezione di veicoli a basso consumo ti aiuteranno a mantenere il consumo di carburante al minimo. La tua politica di gestione della flotta dovrebbe includere anche il monitoraggio delle prestazioni e la valutazione dei processi per identificare le aree di miglioramento.

Suivre l'utilizzo dei veicoli

Come accennato in precedenza, il monitoraggio dell'utilizzo delle auto a noleggio a lungo termine è essenziale per gestire efficacemente la tua flotta. Garantire che tutti i veicoli siano utilizzati in conformità con la politica di gestione precedentemente stabilita. Puoi aiutarti con strumenti di monitoraggio della flotta come GPS, scatole telematiche, ecc.

Questa attività ti aiuta a capire come vengono utilizzati i veicoli della flotta e come puoi ottimizzarli per soddisfare le esigenze della tua azienda e ti aiuta anche a pianificare bene la rotazione delle auto. Comprenderai meglio i costi del carburante di ogni auto e identificherai le opportunità di risparmio. Potrai quindi adottare le misure più adeguate per ridurre il consumo di carburante della tua flotta.

Questo tipo di tracciamento permette anche di valutare le prestazioni di ogni veicolo, per sapere quali sono i più efficienti e i più affidabili. Può quindi guidare le tue future decisioni di acquisto. Inoltre, ti aiuta a monitorare i danni e le riparazioni. Comprenderai meglio i costi associati a ciascun veicolo e potrai adottare misure per ridurre al minimo danni e spese.

Gestione sinistri e assicurazioni

Per garantire il successo della tua flotta di veicoli a noleggio a lungo termine, devi sapere come gestire incidenti, furti e atti vandalici. È inoltre necessario gestire bene l'assicurazione per ridurre al minimo i costi e i rischi per l'azienda. Assicurati di scegliere contratti assicurativi adeguati e una chiara procedura di gestione dei sinistri.

Ogni veicolo della tua flotta dovrebbe essere coperto da un'assicurazione adeguata. Per scegliere la giusta polizza assicurativa, dovrai considerare il tipo di auto, le garanzie incluse nel contratto e le franchigie applicabili. Ti consigliamo inoltre di istituire un sistema di segnalazione degli incidenti, di formare gli autisti sulle procedure da seguire in caso di incidente e di effettuare regolari controlli di sicurezza e manutenzione sui tuoi veicoli.

Ottimizza la flotta di veicoli a noleggio a lungo termine

L'ottimizzazione della flotta riduce al minimo le spese soddisfacendo al contempo le esigenze aziendali. È possibile eseguire analisi regolari dell'utilizzo e della redditività del veicolo e quindi apportare le modifiche di conseguenza. In particolare, i dati sui noleggi passati possono aiutarti a identificare le tipologie di veicoli più richieste e i periodi più frequenti.

Offrire una gamma di veicoli di diverse marche e categorie per attirare una vasta gamma di clienti. Assicurati che ogni tipologia di veicolo che offri corrisponda a un profilo ben definito. Offri anche servizi aggiuntivi come leasing e finanziamenti per attirare i clienti alla ricerca di opzioni di pagamento flessibili.